Việc quản lý thiết bị, vật tư và sản phẩm trong nhiều nhà máy thường gặp một vấn đề chung là không có hệ thống nhận diện rõ ràng. Khi cần kiểm kê tài sản, tìm vị trí hàng hóa hoặc truy xuất thông tin sản phẩm, nhân viên phải mất nhiều thời gian tìm kiếm hoặc tra cứu thủ công.
Chính vì vậy, các doanh nghiệp sản xuất hiện nay đều triển khai hệ thống nhãn quản lý tài sản, nhãn quản lý kho và nhãn truy xuất nguồn gốc sản phẩm. Những nhãn này thường được in bằng máy in nhãn chuyên dụng với các loại băng nhãn như TZe, TZF hoặc nhãn tương thích TZS, giúp việc quản lý trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.
Lợi ích khi triển khai hệ thống nhãn trong nhà máy
Việc sử dụng hệ thống nhãn tiêu chuẩn mang lại nhiều lợi ích cho hoạt động sản xuất và quản lý.
Quản lý tài sản rõ ràng
Các loại nhãn quản lý tài sản giúp doanh nghiệp đánh dấu máy móc, thiết bị, công cụ sản xuất. Mỗi thiết bị sẽ có mã riêng để dễ dàng kiểm kê và theo dõi.
Kiểm soát kho hiệu quả
Nhãn quản lý kho giúp phân loại vị trí hàng hóa, kệ chứa, khu vực lưu trữ và mã sản phẩm. Điều này giúp nhân viên dễ tìm kiếm hàng hóa và hạn chế sai sót trong quá trình xuất nhập kho.
Quy trình triển khai nhãn quản lý tài sản trong nhà máy
Để hệ thống nhãn hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp thường triển khai theo các bước sau:
1: Xác định hệ thống quản lý
Doanh nghiệp xác định các đối tượng cần dán nhãn như:
- máy móc thiết bị
- khu vực sản xuất
- vị trí lưu kho
- sản phẩm
2: Lựa chọn vật liệu nhãn
Nhãn trong môi trường công nghiệp cần đảm bảo:
- chịu nhiệt
- chống nước
- bám dính tốt
- không phai màu
Các loại nhãn thường được sử dụng là nhãn in từ băng nhãn TZe, TZF hoặc nhãn tương thích TZS.
3: In và dán nhãn
Nhãn được in bằng máy in nhãn chuyên dụng và dán trực tiếp lên thiết bị hoặc vị trí quản lý.
Nhãn quản lý tài sản
Nhãn quản lý tài sản thường được dán trên:
- máy móc sản xuất
- thiết bị điện
- công cụ kỹ thuật
- tài sản cố định
Thông tin trên nhãn có thể bao gồm:
- mã thiết bị
- tên thiết bị
- mã vạch
- thông tin quản lý nội bộ
Những nhãn này cần có độ bền cao vì thường phải chịu tác động của dầu mỡ, nhiệt độ và môi trường công nghiệp.
Nhãn bảo trì thiết bị và nhãn an toàn sản xuất
Ngoài nhãn quản lý tài sản, nhà máy còn sử dụng nhiều loại nhãn khác như:
Nhãn bảo trì thiết bị
Dùng để ghi thông tin:
- lịch bảo dưỡng
- ngày kiểm tra
- trạng thái thiết bị
Nhãn cảnh báo an toàn
Các nhãn này thường có màu cảnh báo rõ ràng như:
- cảnh báo điện áp cao
- cảnh báo khu vực nguy hiểm
- hướng dẫn an toàn lao động
Việc sử dụng nhãn cảnh báo giúp giảm rủi ro tai nạn trong quá trình vận hành nhà máy.
Nhãn quản lý kho
Trong kho hàng, nhãn được sử dụng để đánh dấu:
- kệ chứa hàng
- vị trí pallet
- khu vực phân loại hàng hóa
- mã sản phẩm
Nhờ đó, nhân viên kho có thể:
- tìm kiếm hàng nhanh
- giảm nhầm lẫn khi xuất nhập
- tối ưu quy trình logistics
Một số loại thiết bị in nhãn phổ biến
Để in các loại nhãn quản lý, doanh nghiệp thường sử dụng các dòng máy in nhãn cầm tay hoặc máy in nhãn để bàn.
Các máy này sử dụng nhiều loại băng nhãn khác nhau như:
- nhãn Brother TZe
- nhãn TZF
- nhãn tương thích TZS
Trong đó nhãn TZS là dòng nhãn tương thích được thiết kế để sử dụng với nhiều dòng máy in nhãn phổ biến, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng in.